Réalisation technique audiovisuelle pour événements entreprises

La réalisation technique audiovisuelle (RTA) est essentielle pour le succès des événements d'entreprise tels que réunions, séminaires, congrès, conventions et plénières. Elle permet de garantir une communication claire, engageante et fluide, tout en soutenant les objectifs de présentation et d'interaction des participants.

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OBJECTIFS

Pour une expérience immersive réussie

Les objectifs d’un événement bien orchestré reposent sur une expérience fluide et immersive pour le public. Il s’agit de garantir que chaque détail, de la technique audio à l’éclairage en passant par les effets visuels, soit harmonisé pour créer une atmosphère captivante.

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Faciliter la communication
Assurer la clarté des présentations et des échanges entre participants.
Créer un environnement engageant
Utiliser des éléments audiovisuels pour stimuler l'intérêt et l'interaction.
Assurer un déroulement sans accroc
Minimiser les risques techniques et garantir le bon déroulement de l'événement.

OBJECTIFS

Cible, technique
& logistique

Ce volet couvre l’identification du public cible, la mise en place des éléments techniques nécessaires, ainsi que la coordination de l’équipe et de la logistique. De la gestion des spectateurs sur site ou à distance, à l’organisation du matériel audiovisuel et la planification, chaque étape est essentielle pour garantir le succès de l'événement.

Découvrir nos produits

Sonorisation

Systèmes audio adaptés
Choix de microphones (sans fil, cravate, main) et d’enceintes selon la taille de la salle et le nombre de participants.
Mixage et équilibrage
Utilisation de consoles de mixage pour assurer une diffusion sonore claire et équilibrée.
Monitoring
Préparation des retours sonores pour les présentateurs afin qu’ils puissent s’entendre clairement.

Éclairage

Éclairage ambiant et focal
Création d’un éclairage adapté à l’atmosphère de l’événement tout en mettant en valeur les intervenants.
Régulation
Ajustements en fonction de l’activité (présentations, discussions, pauses).

Vidéo et Projections

Écrans de projection
Installation d’écrans adaptés aux espaces de présentation et à la taille du public (ex. : vidéoprojecteurs, écrans LED).
Retours Vidéo
Pour les personnes présentant les PPT ou avec des supports visuels complexes.
Contenus visuels
Création de présentations PowerPoint, vidéos ou animations pour accompagner les discours. Mise à disposition de Remote de présentation sans fil (PAVLOV)
Streaming et enregistrement
Mise en place de solutions de streaming pour atteindre un public à distance, ainsi que d’enregistrements pour archivage ou diffusion ultérieure.

Scénographie

• Aménagement de la salle : Arrangement des sièges, podiums et espaces de discussion pour favoriser les échanges. • Matériel de présentation : Mise à disposition de tables pour les intervenants, supports pour affichage de documents, etc.
Logistique et Coordination
• Planification : Établissement d’un calendrier détaillé incluant le montage, les répétitions et le démontage. • Équipe technique : Recrutement et briefing d’une équipe technique dédiée au son, à la lumière et à la vidéo. • Essais techniques : Répétitions pour identifier et résoudre les problèmes potentiels avant l'événement.
Communication
• Coordination avec les intervenants : Réunions préalables pour discuter des besoins techniques et du format des présentations. • Gestion des questions en temps réel : Mise en place de systèmes (ex. : applications de questions/réponses) pour favoriser l'interaction avec le public.

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